Öncelikle Ticaret Sicil Memurluğumuzun bütün arşivinin dijital ortama taşınma işini başlatacağız. Eskiden dosyalar halinde çelik dolaplarda yığılan dosyalar e-ortama(Dijital Arşiv) aktarılacak Firmaların Ticaret Sicilindeki tarihçesini gösteren sicil kayıtlarını web üzerinden kullanılır hale gelecek. E-imza ile , Oda Sicil Sureti ,Faaliyet Belgesi ve Oda Sicili İhale Belgesi v.b belgeleri üyelerimiz e-imzalı olarak internet üzerinden alacaklardır.
Firmaların Ticaret Sicilindeki tarihçesini gösteren sicil kayıtları web üzerinden kullanılır hale gelecek.
Odanın internet sitesi (web portalı) üzerinden Oda üyelerimiz Odaya gelmeden belgelerini elektronik ortamda imzalı olarak alabilecekler
Kurumların 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d Maddesine göre Doğrudan temin yolu ile yaptıkları Mal ve Hizmet alımlarında; Odamızdan talep edilen Yaklaşık Maliyet hesabını içeren formlarda elektronik ortamda verilecek.
Ayrıca Üye Modülü ile Oda Web Portalımızın entegre çalışması için Odalar ve Borsalar Birliğine talepte bulunacağız bu şeklide Üyelerimiz Sanal Pos Uygulaması ile oda aidatlarını web sitemiz üzerinden ödeyebilecekler.
ETSI TS 102 640 standardı ile 01/07/2012 tarihinde yeni Türk Ticaret Kanununa parelel olarak yürülüğe girecek olan KAYITLI E-POSTA (KEP)Sistemi ile evrak alma-verme-onay-arşiv işlemleri e- ortamda yapılacağından gönderilen/alınan yazıların kodları ile ilgili de odamızca çalışmalar yapılmış. bu nedenle Ticaret ve Sanayi Odalarının Ana Hizmet Faaliyetlerini içerir Serbest Kodlar(100-599 –Ana Hizmet Faaliyet Kodları) oluşturulmuştur.Nüfus ve Vatandaşlık İşleleri Genel Müdürlüğü ile Odamız arasında Protokol yapılmış ve Kayıt için müracaatta bulunanlardan sadece TC Kimlik Numaraları Talep edilmektedir.
Elektronik ortamda gönderilen belgelerin hangi kuruma ya da kişiye ait olduğunu doğrulayan e-imza, ıslak imza yani elle atılan imza ile eşit statüye sahip bir uygulama. Sahibinin elektronik ortamdaki nüfus cüzdanı ya da pasaportu olarak algılanan elektronik imza, güvenilir kabul edilen ve sertifika otoritesi olarak adlandırılan kurumlar tarafından dağıtılıyor ve izleniyor.
Bu çalışmaları titizlikle yürüten,1960 Yılından kalma,bilgi ve belgeleri elektronik ortama alarak gelecek kuşaklara da sağlıklı bir şekilde kalmasını sağlayan, Oda ve Üye Menfaatine her gelişmeyi araştıran ve uygulayan Oda Genel Sekreterimize Kuluşumuz adına teşekkür ediyorum. Dedi.
Haber:gumushacikoyhaber.com